◆定時退勤ができない理由

 

こんにちは!酒井です。

 

今日は定時退勤について

書いていきます。

 

 

突然ですが、

あなたは定時退勤

できていますか?

 

 

できていない。

ほぼ毎日残業している。

 

そうであるならば

少し問題意識を持つべきです。

 

 

先生であっても

残業しないで

定時退勤することは

可能です。

 

事実、

私はできていました。

 

 

できていないということは

あなた自身の問題か

もしくは職場が仕事を

与え過ぎているのです。

 

 

もちろん、管理職クラスになると

毎回定時は難しいのかも

しれませんが・・・。

 

本当は管理職こそ

率先して定時退勤してほしいですが。

(下のものが帰りにくい雰囲気になります。)

 

 

さて、もしあなた自身の問題で

定時退勤ができていない場合。

 

考えられることとして

”時間管理ができていない”

ということが考えられます。

 

①ダラダラとToDoも考えずに

手当たり次第に仕事をしている。

 

②おやつ休憩や同僚とのムダ話が多い。

 

③効率が悪い

 

でしょうか。

 

今日は特に①の対策について

書いていきます。

 

時間管理の方法として

下記のマトリックスが使えます。

 

 

(日経ウーマンより)

 

このマトリックスを使って

今、自分が抱えている仕事を

当てはめていきます。

 

そして、朝出勤したら5分使って

 

①終業時間を決める

②マトリックスに添って今日のToDoを作る

③ToDoの所要時間を決める

 

これだけでも

時間を効率的に使うことができます。

 

ポイントはToDoを詰め込み

すぎないこと。

 

8割ほどに抑えておきます。

 

なぜなら、急な仕事が

降ってくるのは日常茶飯事だからです。

 

朝5分なんて・・・

という声が聞こえてきそうですが

 

いつもより朝5分早く起きる

いつもより5分早く出勤する

 

そうすれば可能です。

 

たかが5分

されど5分です。

 

ぜひ、試してみてください。

 

ではまた!

 

 

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